新加坡公司年審要交啥？一文看懂提交要求和文件格式

在新加坡注冊的公司，每年都需要進(jìn)行年度申報（Annual Return），也稱為“年審”。這是公司合法運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，也是確保公司符合新加坡法律要求的關(guān)鍵步驟。本文將詳細(xì)說明新加坡公司年審需要提交的內(nèi)容、相關(guān)文件以及具體的提交要求，幫助企業(yè)主和管理者全面了解這一流程。

首先，新加坡公司年審的核心內(nèi)容是向新加坡會計與企業(yè)監(jiān)管局（Accounting and Corporate Regulatory Authority, 簡稱ACRA）提交《年度申報表》（Annual Return）。該表格用于報告公司的基本信息、股東結(jié)構(gòu)、董事信息、注冊資本等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。根據(jù)新加坡公司法規(guī)定，所有有限公司必須在成立后的第一個周年日后的一年內(nèi)完成年審，之后每年都要按時提交。

年審的提交時間通常為公司成立后的一年內(nèi)，例如公司成立于2023年1月1日，則第一次年審需在2024年1月1日前完成。此后，每年的年審應(yīng)在公司成立周年日的前后三個月內(nèi)完成。如果未能按時提交，可能會面臨罰款甚至被吊銷營業(yè)執(zhí)照的風(fēng)險。

接下來，我們來具體看一下年審所需提交的文件和信息：

1. 公司基本信息：包括公司名稱、注冊編號、注冊地址、公司類型（如私人有限公司、公共有限公司等）、成立日期等。這些信息在ACRA的數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在，因此在填寫時可以直接引用。

2. 董事信息：必須提供所有現(xiàn)任董事的姓名、國籍、出生日期、職位以及身份證號碼或護(hù)照號碼。還需注明是否有外國董事，并提供其居留許可信息。

3. 股東信息：需要列出所有股東的姓名或公司名稱、持股比例、出資額以及是否為最終受益人。對于法人股東，還需提供公司注冊號和注冊地。

4. 注冊資本：需明確公司注冊資本金額及貨幣單位（通常是新元SGD）。若公司已進(jìn)行增資或減資，需在年審中更新相關(guān)信息。

5. 公司秘書信息：若公司有任命公司秘書，需提供秘書的姓名、聯(lián)系方式以及是否為專業(yè)秘書（如會計師或律師）。

6. 公司業(yè)務(wù)范圍：雖然不是強(qiáng)制性項目，但建議在年審中簡要描述公司的主要業(yè)務(wù)活動，以保持信息的完整性和透明度。

7. 財務(wù)報表（可選）：雖然年審本身不強(qiáng)制要求提交財務(wù)報表，但如果公司選擇提交，可以附上最近的財務(wù)摘要，以增強(qiáng)透明度和合規(guī)性。

8. 授權(quán)簽名：年審表格需要由公司董事或授權(quán)代表簽署，并附上簽名者的身份證明文件復(fù)印件。

除了上述內(nèi)容外，還需要注意以下幾點：

- 提交方式：目前，新加坡公司年審主要通過ACRA的在線系統(tǒng)“BizFile+”進(jìn)行提交。公司可以自行登錄系統(tǒng)完成填寫和提交，也可以委托專業(yè)代理或會計公司代為處理。

- 費(fèi)用：年審的提交費(fèi)用為100新元（SGD 100），如果逾期提交，還會產(chǎn)生額外的罰款。逾期超過6個月，罰款金額會逐步增加，最高可達(dá)5000新元。

- 文件格式：年審表格需以電子形式提交，且必須使用ACRA規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式。部分信息可能需要上傳掃描件或PDF文件作為附件，如董事或股東的身份證明文件。

- 更新信息：如果公司在過去一年中發(fā)生了任何變更，如董事更換、股東變動、公司地址變更等，都必須在年審中如實反映，否則可能導(dǎo)致信息不一致，影響公司信譽(yù)。

最后，提醒所有新加坡公司經(jīng)營者，年審不僅是法律義務(wù)，更是維護(hù)公司合法性和透明度的重要手段。及時、準(zhǔn)確地完成年審，有助于避免不必要的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。同時，建議定期咨詢專業(yè)會計師或法律顧問，確保公司始終符合新加坡的法律法規(guī)要求。

總之，新加坡公司年審雖然看似簡單，但涉及的信息量較大，且一旦出現(xiàn)錯誤或遺漏，可能帶來嚴(yán)重后果。企業(yè)主應(yīng)高度重視年審工作，確保所有資料真實、完整、及時提交。